Auf dem luxemburgischen Markt gehört Paul Wagner et Fils mit über 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen: Elektroinstallationen, Technisches Generalunternehmen, Facility Management und Energie. Zum Ausbau und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Sachbearbeiter (M/W/D) mit folgendem Profil:

• Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung, zusammen
• Als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Management koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
• Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Sie optimieren interne Abläufe und stellen sicher, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Administration oder in einem vergleichbaren
• Tätigkeitsfeld gesammelt
• Sie beherrschen die gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen mit
• Sie haben Interesse an technischen oder baubezogenen Themen
• Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben und arbeiten strukturiert

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter
• Einen individuellen Einarbeitungsplan und eine begleitende Karriereentwicklung für jede/n Mitarbeiter/in
• Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern
• Eine leistungsorientierte Vergütung in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung
• Der Bewerbungsprozess: Individuelle Analyse der Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgespräch in unserem Hause